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1、日常費(fèi)用發(fā)票：

每張日常費(fèi)用發(fā)票都應(yīng)有主管人員簽字確認(rèn)，付上相對(duì)應(yīng)的銀行匯出單，或付現(xiàn)金的應(yīng)在發(fā)票上蓋上現(xiàn)金付訖(用手寫也可以)或還未付款的也應(yīng)備注未付

款，并盡量能在發(fā)票背面寫明開支的用途。總之一張發(fā)票，要么緊跟一張對(duì)應(yīng)的銀行匯款單，要么是寫上現(xiàn)金付訖，要么寫明未付款三種情況。

2、工資單：

工作人員工資表，要有各人員的親筆簽字，并要有合計(jì)總額。

3、無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯入單：

也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬，外單位匯入的銀行轉(zhuǎn)賬單。一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項(xiàng)。是已銷售貨款還是末售預(yù)收貨款(末

售單是指發(fā)票末開的)或其他事項(xiàng)匯入款。

4、無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯出單：

也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬，本企業(yè)匯出給外單位的轉(zhuǎn)賬單。要求出納在轉(zhuǎn)帳單上寫明匯出款原因的有關(guān)事項(xiàng)。是已購(gòu)入貨款還是末購(gòu)先付款(末購(gòu)

單是指發(fā)票未收到的)或是其它事項(xiàng)匯款。

5、稅單類：

交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單，如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖。

6、現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單。

7、采購(gòu)時(shí)的發(fā)票：

把本月進(jìn)貨過程中所有的所經(jīng)營(yíng)商品的采購(gòu)發(fā)票以及每筆相對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單和銀行匯款單，按日期的前后順序排列后放成一疊。

每筆庫(kù)存商品采購(gòu)(這里采購(gòu)僅僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的商品采購(gòu)，不包括企業(yè)日常費(fèi)用開支的費(fèi)用采購(gòu))也就是每筆采購(gòu)后要把：

1)對(duì)方供貨單位開的發(fā)票；

2)入庫(kù)單；

3)銀行匯出單(如果付的是現(xiàn)金而不存在銀行匯出單的或未付款的，都應(yīng)在購(gòu)貨發(fā)票上備注。以便會(huì)計(jì)人員知道這筆采購(gòu)沒有銀行匯出單的原因：是直接

支付現(xiàn)金還是貨先入而款未到）。

8、銷售時(shí)的發(fā)票：

把本月銷售過程中所有的銷售發(fā)票以及各張發(fā)票所對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單和轉(zhuǎn)入的銀行匯款單，按日期的前后順序排列后放成一疊。

也就是要每筆銷售后，要把：

1)本單位開出的發(fā)票；

2)出庫(kù)單；

3)銀行匯入單(如是收現(xiàn)金的而不存在銀行匯入單的，備注在發(fā)票邊。如果是未收到貨款的也暫時(shí)沒有銀行存款匯款單的，也同樣要備注在發(fā)票邊。以便會(huì)計(jì)人員知道這筆銷售沒有銀行存款匯款單的原因：是直接收現(xiàn)金還是貨先出而款未到)。

做會(huì)計(jì)分錄

1、做日常費(fèi)用類分錄：

借：企業(yè)管理費(fèi)

貸：現(xiàn)金(發(fā)票上寫明現(xiàn)金付訖的)

借：企業(yè)管理費(fèi)

貸：銀行存款(發(fā)票有跟銀行匯款單的)

借：企業(yè)管理費(fèi)

貸：其他應(yīng)付款(發(fā)票上寫未付款的)

2、做工資單類：

一般是付現(xiàn)金，

借：企業(yè)管理費(fèi)

貸：現(xiàn)金

借：企業(yè)管理費(fèi)

貸：銀行存款

3、做無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯入單：

這些一般是單獨(dú)的一張銀行匯入轉(zhuǎn)賬單，可根據(jù)上面寫明的性質(zhì)分三類。

（1）已銷售的(已開出發(fā)票并做了賬的)，做分錄：

借：銀行存款

貸：應(yīng)收貨款---某單位

（2）屬末開發(fā)票的未銷售的，做分錄：

借：銀行存款

貸：預(yù)收貨款---某單位

（3）屬于其他事項(xiàng)匯入的轉(zhuǎn)帳單的，做分錄：

借：銀行存款

貸：其他應(yīng)付款—某單位

備注：在會(huì)計(jì)中，一般是與主要業(yè)務(wù)往來的用的是“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)付賬款”，與其他單位不是主要業(yè)務(wù)往來的都用“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”以

此區(qū)別主營(yíng)業(yè)務(wù)往來賬便于報(bào)表分析。

4、做無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯出單：

這些一般是單獨(dú)的一張銀行匯出轉(zhuǎn)賬單，可根據(jù)上面寫明的性質(zhì)分三類。

1）已購(gòu)入的(以前已收到發(fā)票的并做了帳的)，做分錄：

借：應(yīng)付貨款---某單位

貸：銀行存款

2）屬末收到發(fā)票的購(gòu)貨款，做分錄：

借：預(yù)付賬款（要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來賬，如有就用這個(gè)相應(yīng)的科目。）

貸：銀行存款

3）屬于其他事項(xiàng)匯出的轉(zhuǎn)帳單的，做分錄：

借：其他應(yīng)收款—某單位(同樣要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來賬，如有就用這個(gè)相應(yīng)的科目。)

貸：銀行存款

5、做稅單類：

稅單類，要看稅單上交的是什么稅種。

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