Excel表格制作技巧
如圖舉例：
1、隱藏部分行和列
建議把前4行和4列（具體多少行和列，可根據(jù)情況而定），重點是要說為何把部分行和列隱藏。
因為Excel表格只是最基本的，只要是表格，就存在可能被其他表所引用，使用的情況，那么，我們在制作表格的時候，有些可能會漏掉，而一旦大量數(shù)據(jù)在輸入之后，需要再對表格進(jìn)行更改，如果表中有大量公式使用，則可能因為一些行和列的插入，而直接導(dǎo)致公式的引用出現(xiàn)錯行，錯列的問題。而為了避免此問題的出現(xiàn)，我們提前在表前進(jìn)行列的隱藏和行的隱藏，到后續(xù)需要進(jìn)行插入的時候，我們只需要把表格的部分?jǐn)?shù)量進(jìn)行移動，即可簡單解決此問題。
2、序號
很多人把序號都忽略了，而事實在經(jīng)驗中，此列也具有很重要的意義。
其一，序號的數(shù)值，能讓人一下很明了地查看此表的總數(shù)，比如上表中的人數(shù)。
其二，對于數(shù)據(jù)量大的，經(jīng)常使用篩選的功能，而篩選有可能會使得表格的排序發(fā)生變化，而要恢復(fù)時，使用序號列是最簡單的方法。
其三，多個表格在引用時，可以查看對應(yīng)數(shù)據(jù)所對應(yīng)的序號，因為序號具有惟一性。再去查其他數(shù)值時，很方便。
3、表頭的制作
之前發(fā)過一篇文章“Excel表格二分表頭怎樣劃斜線?”
對于那些項目在左側(cè)輸入，那些項目在表格上方輸入，根據(jù)Excel的特性即可。
對于值比較長的，最好以列為單位向下輸入，比如上面表中的學(xué)號。向下翻閱會比較好，如果反過來。
剛需要把EFGHIJK等列都要變得很寬，而原來的，則只需要一列變寬即可解決。
所以，規(guī)則就是單元值寬，長的，以列為單元向下錄入。
表格上方的項目，以較短的項目名為主。
表格上方的項目，比如日期項，1號-31號等。1-52周，1-12月等。
4、惟一性字段的設(shè)置
如上表中的學(xué)號字段，除了序號，一個學(xué)校里面，可能會存在重名的情況，但他們之間的班級，學(xué)號等信息卻不一樣。通過這樣，要查詢一些惟的信息時，學(xué)號就具有惟一性。
也是后續(xù)多個表進(jìn)行關(guān)聯(lián)時的重要連接項。
如：編碼，學(xué)號，件號，身份證號，等
5、顏色的標(biāo)識
除了表，需要展示的還有區(qū)別性，不同的顏色可能代表不同的意義，比如庫存安全可以設(shè)置一種顏色，低于安全庫存時，顯示另一種顏色，還有及格顯示什么，滿分顯示什么等。
當(dāng)然，條件顏色也可以進(jìn)行設(shè)置，會根據(jù)設(shè)置的條件自動變化。
6、特殊情況
如果是表格加圖表的情況，基本是以簡潔為主，能清晰表達(dá)時間和結(jié)果之間的變化，反應(yīng)是改善有效還是無改善等。
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- 發(fā)表于 2023-04-27 17:42
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