歸檔原始憑證需要按照以下步驟進(jìn)行:
1. 確定歸檔周期:根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定或者法律法規(guī),確定原始憑證的歸檔周期。
2. 分類歸檔:按照憑證種類、憑證號(hào)碼、日期等因素,將原始憑證進(jìn)行分類歸檔。
3. 編制歸檔目錄:制定歸檔目錄,記錄每個(gè)憑證的歸檔位置,以便日后查找。
4. 標(biāo)注歸檔信息:在每個(gè)憑證上標(biāo)注憑證號(hào)碼、日期、來(lái)源、金額等信息,確保憑證的完整性和可讀性。
5. 存放歸檔文件:將歸檔文件放置在安全、防潮、防火的場(chǎng)所進(jìn)行存放。
6. 定期檢查:定期對(duì)歸檔文件進(jìn)行檢查,確保憑證的完整性和可讀性,以及歸檔目錄的準(zhǔn)確性。
總的來(lái)說(shuō),歸檔原始憑證需要按照規(guī)定的周期進(jìn)行分類、編制目錄、標(biāo)注信息、存放文件、定期檢查等步驟,以確保憑證的完整性和可讀性。