1、要拿出專業(yè)方案,不要張嘴就來。
要橫向領(lǐng)導(dǎo)別人,切忌直接找人開聊。
因?yàn)橐婚_始,你可能和大家一樣,未必想透了每一個(gè)細(xì)節(jié),一旦體現(xiàn)出不專業(yè)、不比他們更全面,就很容易被人推翻,再想影響大家就很難。
我從一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理身上,學(xué)到了「全面系統(tǒng)」的方案,真的很能影響和打動(dòng)人。
他和我平級(jí),但為了推動(dòng)我盡快寫項(xiàng)目方案,早點(diǎn)找老板匯報(bào)評(píng)審并啟動(dòng)項(xiàng)目,他先帶著他的方案來找我,里邊介紹了行業(yè)先進(jìn)案例、公司內(nèi)部先進(jìn)案例、可借鑒的思路、下一步計(jì)劃和建議,讓我在拖拖拉拉的時(shí)候,有了新的啟發(fā)。
在他的推動(dòng)下,我很快通過了項(xiàng)目評(píng)審,比別人更快拿到資源。
后來,我要推動(dòng)同級(jí)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人落新項(xiàng)目的時(shí)候,也會(huì)帶著詳盡的方案,給他介紹項(xiàng)目背景和目標(biāo)、對(duì)業(yè)務(wù)的影響和收益、需要他投入的資源和配合事項(xiàng)、項(xiàng)目保障、執(zhí)行計(jì)劃等。
總之,要讓別人明白兩個(gè)點(diǎn):一,這對(duì)他們有好處;二,你是深思熟慮過的,在這塊比他們更專業(yè)——專業(yè)會(huì)令人尊敬,盡管你們是平級(jí)。
綜上,你可以給同事們講一下背景、目標(biāo)和計(jì)劃,說一下大家把工作干好之后,會(huì)有哪些收獲,例如:
會(huì)積累XX經(jīng)驗(yàn),這個(gè)技能很值錢……
能接觸到哪些人,未來跨部門協(xié)作更容易……
和領(lǐng)導(dǎo)刷個(gè)臉熟,晉級(jí)的時(shí)候有好印象……
績(jī)效有傾斜……
可以和最優(yōu)秀的小伙伴一起干活……
干了這些活,可以把你討厭的XX活扔掉,哈哈哈
2、要多用贊美和激勵(lì),不要分派式口吻。
和同事們溝通的時(shí)候,一定要用邀請(qǐng)式的口吻,千萬別用派任務(wù)式的,很討人嫌。
你可以說:
這個(gè)工作是一次全新的嘗試,里邊XXX很好玩,你要不要一起來?
這個(gè)項(xiàng)目對(duì)XX業(yè)務(wù)是一次探索,所以領(lǐng)導(dǎo)希望部門最有創(chuàng)意的人投入進(jìn)來,大家都準(zhǔn)備好了,就等你喲
你是我最欣賞的小伙伴,就想和你一起做個(gè)大項(xiàng)目……
3、要模塊化分工,不要按事項(xiàng)碎片化分工
舉個(gè)例子,假設(shè)組織一場(chǎng)大型活動(dòng),要籌備100件事。
你分工的時(shí)候,不能說我們共5個(gè)人,大家平均分20件吧。而是要根據(jù)大家的擅長(zhǎng)點(diǎn)、工作效率、熟練度不同,進(jìn)行模塊化分工(最好讓大家主動(dòng)認(rèn)領(lǐng),先到先得)。
例如:小A負(fù)責(zé)宣傳和物料模塊;小B負(fù)責(zé)場(chǎng)地、布景燈光等模塊;小C負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、流程等模塊;小D負(fù)責(zé)參會(huì)人員衣食住行等模塊;小E新來的,負(fù)責(zé)發(fā)通知、簽到接待啥的……
4、要多建立交情,不要只公對(duì)公。
有空一塊吃中飯、聚個(gè)餐、擼個(gè)串。
聊多了,就有了了解、有了信任、有了友情,大家一起干活,相互配合會(huì)順暢很多。
我知道的一個(gè)狠人,為了橫向推動(dòng)同級(jí)的業(yè)務(wù)部門老大跟他合作,經(jīng)常出差到當(dāng)?shù)嘏闳撕染疲▌e多想,都是大老爺們),業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人喜歡打橋牌,他還自學(xué)成才……