第一步,通過(guò)提問找到問題背后的真實(shí)目標(biāo)
第二步,通過(guò)smart選擇澄清目標(biāo)
第三步,通過(guò)梳理可用資源和限制條件澄清現(xiàn)狀
第四步,結(jié)合目標(biāo)與現(xiàn)狀,重新表述澄清后的問題。
第一步,通過(guò)提問找到問題背后的真實(shí)目標(biāo)。
比如,
你的同事A想減肥,來(lái)尋求你的幫助。
你可以通過(guò)提問,來(lái)挖掘他的真實(shí)目標(biāo)。
問:你為什么想減肥?
答:因?yàn)槲蚁胱兊酶孕牛?/div>
問:為什么你想更自信?
答:因?yàn)槲蚁胍I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)更有底氣。
問:為什么你想跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)更有底氣?
答:因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)覺得我太啰嗦,會(huì)打斷我的匯報(bào),這讓我每次面對(duì)他都很緊張。
通過(guò)提問,你知道了同事A的問題不是減肥,而且提高自己的溝通能力。
第二步,保證目標(biāo)可量化,你的目標(biāo)要符合smart原則。
Specific——具體的
Measurable可衡量的
Attainable可實(shí)現(xiàn)的
Relevant與你相關(guān)
Time-bound有時(shí)間限制的
所以你的目標(biāo)可以這樣表達(dá):
我(與你相關(guān))需要在……(一段時(shí)間)內(nèi)完成,完成一件……(具體的)事情,達(dá)成的效果是……(可衡量的,可實(shí)現(xiàn)的)。
比如,我要在3個(gè)月之內(nèi)減肥,瘦下來(lái)十斤。
第三步,可用資源和限制條件。
這一步就是澄清我們的現(xiàn)狀,了解有什么可以支撐我們的目標(biāo)。
比如,前面減肥的目標(biāo),你可以為你的目標(biāo)投入的時(shí)間和金錢,但是每周不超過(guò)5小時(shí),總預(yù)算不超過(guò)5000元。
第四步,結(jié)合目標(biāo)與現(xiàn)狀,重新表述澄清后的問題。
最后要做就是把前三步得到的目標(biāo)、可用資源和限制條件進(jìn)行整合,用用一句話表述出來(lái),就是我們最終澄清的,需要解決的問題。
好了,問題澄清好了,開始我們的重頭戲,分析問題。(如果沒有時(shí)間繼續(xù)看,建議先點(diǎn)贊收藏,避免丟失)
對(duì)于有些問題,當(dāng)你澄清完問題后,可能就能找到解決辦法。
但針對(duì)復(fù)雜的問題,目標(biāo)期望和現(xiàn)狀差距太大了,我們會(huì)覺得不從下手,因?yàn)槲覀兊乃季S無(wú)法一步就完成這么大距離的跨越。
那我們?cè)撛趺崔k呢?
聰明的你,一定知道,當(dāng)然是分析問題了。