在使用郵件合并功能時,Word 和 Excel 的兼容性可能會導致字段數量的限制問題。默認情況下,Word 的郵件合并功能可能只能識別前255個字段。這是由于 Word 使用了舊版的OLE DB Provider進行連接,而該版本存在字段數量的限制。
要解決此問題,可以嘗試以下方法:
使用ODBC連接:
- 在Word中啟動郵件合并向導。
- 當選擇數據源時,不要直接選擇Excel文件,而是選擇“使用外部數據源”。
- 選擇“Microsoft Excel Driver (*.xls, *.xlsx, *.xlsm, *.xlsb)”來通過ODBC連接。
- 這樣可以避免字段數量的限制。
使用CSV文件:
- 將Excel文件另存為CSV格式。
- 在Word中使用CSV文件作為數據源進行郵件合并。
- CSV格式通常不會受到字段數量的限制。
分割數據:
- 如果上面的方法不適用,可以考慮將Excel文件分割為多個文件,每個文件包含少于255個字段。
- 然后分別進行郵件合并。
升級Office版本:
- 確保你使用的是最新版本的Microsoft Office,因為較新的版本可能已經解決了舊版本中的一些限制問題。
通過這些方法,你應該能夠成功導入并顯示所有900個項目的字段。