編寫應急預案編制會議紀要需要涵蓋會議的基本信息、討論的主要內容和達成的結論或行動計劃。以下是一個模板,可以幫助你撰寫:
應急預案編制會議紀要
會議時間:?[填寫日期和時間]
會議地點:?[填寫地點]
主持人:?[主持人姓名]
參加人員:?[列出所有與會者姓名和職務]
記錄人:?[記錄人姓名]
一、會議背景
簡要說明會議召開的背景和目的,例如:為提高公司對突發事件的應對能力,制定全面的應急預案。
二、議程
- 介紹應急預案的重要性及目的
- 分析現有應急措施的不足
- 確定應急預案的編制原則與框架
- 討論具體應急方案和措施
- 確定后續工作安排
三、會議討論內容
1. 應急預案的重要性及目的
[詳細記錄關于應急預案重要性的討論內容,包括法律法規要求、企業責任等。]
2. 現有應急措施的不足
[記錄與會者對現有應急措施的評價和發現的不足之處。]
3. 應急預案的編制原則與框架
[記錄討論確定的編制原則,如科學性、可操作性等,以及預案的基本框架。]
4. 具體應急方案和措施
[詳細記錄討論的具體應急方案,涉及的部門和人員,資源配置,響應程序等。]
5. 后續工作安排
[記錄關于應急預案的編制時間表、責任分工、后續會議安排等。]
四、達成的結論和決議
- 確定了應急預案的編制小組成員及負責人。
- 確定了應急預案初稿的完成時間為[日期]。
- 決定定期召開后續會議以跟進進展。
五、其他事項
[記錄其他未在議程中但在會議中提到的重要事項。]
會議結束時間:?[填寫時間]
下次會議時間:?[如有安排,填寫下次會議時間]
請與會者對會議紀要內容進行確認,并在需要時提出修改意見。
根據具體的會議情況,你可以對上述模板進行調整。