在送貨過程中,通常需要以下相關(guān)人員簽字確認(rèn)以確保貨物交接的合法性和責(zé)任明確:
發(fā)貨方人員
- 送貨司機(jī)/運(yùn)輸負(fù)責(zé)人:確認(rèn)貨物已按訂單要求裝載并送出。
收貨方人員
- 接收人(如倉庫管理員、采購人員等):核實(shí)貨物數(shù)量、質(zhì)量及信息無誤后簽收。
- 質(zhì)檢人員(如有要求):若需現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,質(zhì)檢人員需簽字確認(rèn)貨物符合標(biāo)準(zhǔn)。
- 授權(quán)代理人/法定代表人:根據(jù)合同條款,可能需特定職位人員簽字(如公司授權(quán)代表)。
第三方物流人員(如適用)
- 若通過第三方物流配送,其工作人員可能需簽字確認(rèn)運(yùn)輸責(zé)任。
其他相關(guān)人員
- 財(cái)務(wù)人員(特殊情況):涉及貨款結(jié)算時(shí),可能需財(cái)務(wù)確認(rèn)收貨以便付款。
- 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/監(jiān)理(工程類場(chǎng)景):在工程項(xiàng)目中,可能需項(xiàng)目經(jīng)理或監(jiān)理方簽字。
注意事項(xiàng):
- 簽字前需核對(duì)貨物信息(如品名、數(shù)量、包裝完整性等),避免糾紛。
- 簽字人應(yīng)具備相應(yīng)權(quán)限(如合同約定的授權(quán)人)。
- 保留雙方簽字單據(jù)副本,作為后續(xù)憑證。
不同企業(yè)或行業(yè)的具體流程可能存在差異,建議結(jié)合公司內(nèi)部規(guī)定或合同條款執(zhí)行。