一、明確虛開發票的法律風險
虛開發票的定義
若公司開具的發票存在以下情形,即構成虛開發票(含增值稅專用發票和普通發票):
- 無真實交易:開票內容與實際業務不符(如虛構交易、偽造合同等)。
- 金額不符:發票金額遠高于或脫離實際交易金額。
- 關聯異常:頻繁與空殼公司、無實際業務關聯方開票。
法律后果
根據《中華人民共和國刑法》第205條及相關司法解釋:
- 刑事責任:虛開發票的涉案人員(包括直接負責人、經辦人)可能面臨:
- 3年以下有期徒刑或拘役(輕者);
- 最高可判無期徒刑(情節特別嚴重者,如數額巨大、涉及騙稅等)。
- 經濟處罰:虛開發票金額的1倍至5倍罰金。
- 連帶責任:即使您只是執行老板指令,若知情不報或未保留證據自證清白,可能被認定為“共犯”。
二、您需采取的自我保護措施
確認業務真實性
- 要求公司提供每筆開票對應的完整業務證據鏈,包括:
- 真實簽訂的合同;
- 銀行付款憑證(需與合同金額匹配);
- 物流單據(如有實物交易);
- 服務驗收記錄(如為服務類交易)。
- 驗證交易對象:確認開票的客戶或供應商是否真實存在(可查詢公開的企業信息)。
與記賬公司溝通的要點
- 要求記賬公司明確說明每張發票的開具依據,避免使用含糊表述(如“老板讓開的”)。
- 要求記賬公司簽字確認其審核過業務真實性(保留書面記錄或郵件)。
- 若記賬公司提出異常操作(如“拆分發票”“掛靠開票”),需立即警惕并記錄。
保留書面證據
- 所有開票指令盡量通過郵件、微信文字等書面形式留痕,避免口頭指示。
- 對于存疑的發票,可向老板或記賬公司發送書面確認(例如:“XX發票對應的合同號為XXX,金額為XXX,請確認是否無誤?”)。
拒絕直接參與違法行為
- 若發現公司存在虛開發票行為,避免在發票、財務單據上直接簽字(簽字可能被視為責任認定依據)。
- 如被迫執行,可錄音、保留聊天記錄等作為未來免責證據。
三、風險情景模擬與應對建議
情景1:老板要求您通知記賬公司為“某無實際交易的公司”開票。
應對:書面回復老板需提供合同及付款記錄,否則無法操作;同時記錄溝通過程。
情景2:記賬公司主動提出“幫公司多開一些成本票”。
應對:明確拒絕并要求按實際業務操作,必要時向老板提示風險。
情景3:發現已開發票金額遠高于合同金額。
應對:立即要求記賬公司更正,并留存書面溝通記錄。
四、若已涉及虛開發票的補救措施
- 立即停止合作:向公司提出無法繼續對接開票工作,避免進一步涉入。
- 離職與舉報:若公司不改正,建議盡快離職,并向稅務機關舉報(可匿名),避免承擔連帶責任。
- 法律咨詢:如已參與,需盡快聯系律師梳理證據鏈,厘清責任邊界。
總結
您的風險取決于是否知情、是否主動參與以及能否自證清白。核心原則是:不簽字、不主動提議、保留證據、及時抽身。 即使作為執行者,法律可能推定您存在過失責任,因此謹慎處理每筆開票事務至關重要。