核心要素:
- 觸發條件:?“合同簽訂后”(需明確定義什么是“合同簽訂”,通常指雙方授權代表簽字蓋章完成)。
- 支付主體:?付款方(通常是買方/委托方)。
- 收款主體:?收款方(通常是賣方/承包方/服務方)。
- 支付金額:?合同總價款的30%。需明確定義“合同總價款”的具體金額(如人民幣 XXX元整)以及是否含稅(通常應寫明“含稅”或“不含稅”)。
- 支付時限:?在觸發條件達成后的具體天數內(例如:3個工作日、5個工作日或10個自然日內)。
- 支付方式:?如何支付(如:銀行轉賬)。
- 收款賬戶信息:?必須指定準確的收款銀行賬戶信息(可在主條款中說明“以合同附件或另行書面通知為準”,但最好直接寫清或提供附件)。
- 目的/性質:?明確款項性質為“預付款”。
- 開票要求(可選但推薦):?是否要求收款方在收到預付款后開具等額增值稅發票(如需)。
- 配套條款(重要):
- 預付款保函(可選但常見):?是否要求收款方提供等額的預付款保函/保證金,以保證其履約。
- 預付款抵扣:?明確該預付款將在后續進度款或驗收款中按比例/方式予以抵扣。
- 違約責任:?規定如付款方未按時支付預付款,或收款方未按要求提供保函(如約定)的違約責任(如延遲付款利息、暫停履約權、甚至解除合同權等)。
推薦寫法(示例):
寫法一:簡潔基本型
第 X條 付款方式
- 預付款:?本合同雙方簽字蓋章生效后?[X]?個工作日內,甲方應向乙方支付合同總價款(人民幣?[金額大寫]元整,¥[金額小寫]元,含稅/不含稅])的百分之三十(30%),即人民幣?[30%金額大寫]元整(¥[30%金額小寫]元),作為預付款。
- 甲方應將上述預付款支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
- 賬戶名稱:[乙方全稱]
- 開戶銀行:[銀行全稱]?[支行名稱]
- 銀行賬號:[賬號]
- 乙方收到甲方支付的預付款后?[X]?個工作日內,應向甲方開具等額的合法有效增值稅專用發票/普通發票(根據約定選擇)。
- 本預付款將在后續?[描述付款階段,如:進度款支付時/最終結算時]?按?[描述抵扣方式,如:按比例/完全]?予以抵扣。
- (可選)乙方應在甲方支付預付款前/后?[X]?個工作日內,向甲方提交一份金額等于該預付款、由甲方認可的銀行出具的不可撤銷的預付款保函/保證金(金額:人民幣?[30%金額大寫]元整])。
寫法二:詳細嚴謹型(推薦)
第 X條 付款方式
1. 預付款:
(a) 支付條件: 本合同經雙方授權代表正式簽署并加蓋公章(或合同專用章)后生效。本合同生效后 [X] 個工作日內,甲方應支付預付款。
(b) 支付金額: 預付款金額為合同總價款(人民幣 [金額大寫]元整,¥[金額小寫]元,含稅/不含稅])的百分之三十(30%),即人民幣 [30%金額大寫]元整(¥[30%金額小寫]元)。
(c) 支付方式與賬戶: 甲方應以銀行轉賬方式將預付款一次性支付至乙方指定的以下賬戶:
* 收款人名稱:[乙方全稱]
* 開戶銀行:[銀行全稱] [支行名稱]
* 銀行賬號:[賬號]
(d) 開票: 乙方應在收到甲方支付的預付款后 [X] 個工作日內,向甲方開具金額等于該預付款的合法有效的增值稅 [專用/普通] 發票。
(e) 預付款保函: (選擇適用)
* 乙方應在甲方支付預付款前向甲方提交一份金額等于本合同預付款、并由甲方接受的 【銀行名稱】 出具的不可撤銷的見索即付預付款保函(格式見附件X),保函有效期應覆蓋預付款抵扣完畢之日或至本合同主要義務履行完畢之日(以較晚者為準)。或
* 甲方支付預付款的前提是乙方已向甲方提交了滿足本款(e)項要求的有效預付款保函。
(f) 抵扣: 本合同項下的預付款將在后續 [具體說明付款節點,如:第一期進度款支付時 或 最終結算時] 按 [具體說明抵扣方式,如:每次支付進度款時按當期進度款金額的X%扣除預付款,直至扣完 或 在最終結算款中一次性全額扣除] 予以抵扣。
2. 進度款/其他付款: ... (后續付款條款) ...
第 Y條 違約責任
... (在違約責任條款中明確) ...
- 延遲支付預付款:?如甲方未能在本合同第X條第1款(a)項規定的時間內支付預付款,每逾期一日,甲方應按逾期付款金額的?[X]%?向乙方支付違約金,最高不超過合同總價款的?[X]%。逾期超過?[X]?日的,乙方有權暫停履行合同義務且不承擔任何責任,并有權單方解除合同,甲方應承擔由此給乙方造成的一切損失。
- 未提供預付款保函(如約定):?如乙方未能在約定時間內提交符合要求的預付款保函,甲方有權拒絕支付預付款且不視為違約。在此情況下,乙方仍應按照合同約定履行其義務,但預付款支付時間順延至乙方提交合格保函后?[X]?個工作日。若乙方逾期超過?[X]?日仍未能提交,甲方有權解除合同并要求乙方承擔相應違約責任。
- ... (其他違約責任) ...
寫法三:直接引用定義型(如果合同總價款和賬戶信息已在定義或附件中)
第 X條 付款方式
- 預付款:?在滿足下列全部條件后的?[X]?個工作日內,甲方應支付本合同項下的預付款:
- (a) 本合同已按第 [合同生效條款號] 條約定生效;
- (b) (如約定保函)乙方已向甲方提交了符合附件 [附件號] 要求的、金額為合同總價款30%的有效預付款保函。
- 預付款金額:?預付款金額為?合同總價款(定義見第 [定義條款號] 條)的百分之三十(30%)。
- 支付:?甲方應通過銀行轉賬方式將預付款支付至乙方在本合同附件 [附件號:收款賬戶信息] 中指定的銀行賬戶。
- 發票:?乙方應在收到預付款后?[X]?個工作日內,向甲方開具等額的增值稅發票。
- 抵扣:?該預付款將在?[后續付款階段描述]?中按?[抵扣方式描述]?予以抵扣。
關鍵注意事項:
- 明確“合同簽訂/生效”的定義:?最好在合同“定義”或“生效”條款中明確合同何時被視為“已簽訂”或“生效”(通常是雙方簽字蓋章完成)。確保預付款支付條件與合同生效緊密關聯。
- “工作日” vs. “自然日”:?明確支付時限是按“工作日”(排除法定節假日)還是“自然日”計算。商業合同中通常使用“工作日”。
- 合同總價款清晰無誤:?合同中必須明確寫出合同總價款的具體金額(大寫和小寫)以及是否含稅。避免引用模糊的附件或基礎合同,除非絕對必要且附件已確定。
- 收款賬戶準確無誤:?銀行賬戶信息務必準確無誤。建議在合同中直接寫明或通過簽署的附件確認,避免口頭通知。
- 預付款保函的考量:?對于金額較大或風險較高的合同,要求對方(乙方)提供預付款保函是非常常見的風險控制手段。需要明確保函的格式、金額、有效期、開立銀行要求(如:一級分行以上)和提交時限。
- 稅務合規(發票):?明確發票類型(專票/普票)和開票時限,確保符合稅務規定。
- 抵扣機制清晰:?明確預付款在后續哪個(些)付款節點、如何抵扣(按比例扣、一次性扣等)。避免模棱兩可。
- 違約責任對等:?不僅要規定甲方延遲支付預付款的責任,也要規定乙方未按要求提供保函(如約定)或未及時開具發票的違約責任。
- 語言嚴謹:?使用“應”、“須”、“必須”等強制性措辭,避免使用“盡量”、“爭取”等模糊詞語。
- 與其他條款的協調:?確保該條款與合同中的“合同總價款”、“支付方式”、“違約責任”、“合同生效”、“保密”、“法律適用與爭議解決”等條款協調一致。
選擇哪個寫法?
- 簡潔基本型:?適用于金額較小、風險較低、雙方信任度高且溝通順暢的簡單交易。缺點是細節不夠全面。
- 詳細嚴謹型:?最推薦,適用于絕大多數商業合同,特別是金額較大或涉及復雜履行的合同。它覆蓋了幾乎所有關鍵風險點,權責清晰。
- 直接引用定義型:?適用于合同結構復雜、定義條款和附件較多的合同(如大型項目合同),可以保持條款的簡潔性。前提是引用的定義和附件必須已確定無誤。
強烈建議采用“詳細嚴謹型”的寫法或其變體,并確保配套的預付款保函(如需要)、收款賬戶信息、違約條款等都已完備。 在簽署前務必請法律顧問審閱,確保條款符合法律法規并能有效保護自身權益。