職工檔案一般由人力資源部門和人事部門共同負(fù)責(zé)管理。
人力資源部門負(fù)責(zé)整體的檔案管理工作,包括檔案的建立、歸檔、整理和保管等。他們負(fù)責(zé)確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性,同時(shí)也負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行檔案管理的相關(guān)政策和流程。
人事部門則負(fù)責(zé)具體的檔案操作工作,包括檔案的錄入、更新、查詢和借閱等。他們負(fù)責(zé)處理員工的入職、離職、晉升、調(diào)動(dòng)等相關(guān)檔案事務(wù),并保證檔案的及時(shí)更新和準(zhǔn)確性。
人力資源部門和人事部門之間的合作非常重要,他們需要密切協(xié)作,確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。
此外,一些大型企業(yè)還可能設(shè)立專門的檔案管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)各個(gè)部門的檔案管理工作,確保整個(gè)組織的檔案管理工作的一致性和高效性。
總的來說,職工檔案的管理涉及多個(gè)部門的合作,需要確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,以便為企業(yè)的人力資源管理提供有效支持。