Excel如何統(tǒng)計(jì)員工的遲到早退？
【輸入公式】
1.在E2單元格輸入=IF(C2>time(8,0,0),"遲到","")
2.在F2單元格輸入=IF(D2<time(18,0,0),"早退","")
需要注意以下幾點(diǎn)：
數(shù)據(jù)格式：確保C2和D2單元格中的時(shí)間數(shù)據(jù)格式正確。Excel中的時(shí)間通常表示為“小時(shí):分鐘:秒”的形式。如果數(shù)據(jù)格式不正確，公式可能無(wú)法正確運(yùn)行。
公式輸入：在輸入公式時(shí)，需要確保所有的括號(hào)都正確匹配，否則Excel會(huì)報(bào)錯(cuò)。
時(shí)間設(shè)定：在上述公式中，我們?cè)O(shè)定的上班時(shí)間是早上8點(diǎn)（TIME(8,0,0)），下班時(shí)間是下午6點(diǎn)（TIME(18,0,0)）。如果你的公司有不同的工作時(shí)間，需要相應(yīng)地調(diào)整這些時(shí)間。
公式拷貝：在你確定E2和F2單元格的公式無(wú)誤后，你可以將這兩個(gè)單元格的公式拷貝到其他行，以便對(duì)所有員工的簽到和簽退時(shí)間進(jìn)行計(jì)算。只需選擇E2和F2單元格，然后向下拖動(dòng)填充手柄即可。
結(jié)果解讀：這兩個(gè)公式的結(jié)果將是“遲到”或“早退”，如果員工沒(méi)有遲到或早退，單元格將顯示為空。你可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)“遲到”和“早退”的數(shù)量來(lái)了解員工的考勤情況。
誤差處理：如果員工的簽到時(shí)間稍微晚于8點(diǎn)，或者簽退時(shí)間稍微早于18點(diǎn)，這可能是由于各種原因造成的（例如，他們可能在準(zhǔn)備工作，或者在完成最后的任務(wù)）。你可能需要在公式中加入一些容錯(cuò)率，例如，允許員工在8點(diǎn)05分之前簽到，或在17點(diǎn)55分之后簽退。
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- 發(fā)表于 2024-01-05 17:01
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