【已解決】 財(cái)會(huì)人員檢查合同的注意事項(xiàng)？
最佳答案 2023-12-23 00:00
一、結(jié)算條款
付款人、付款時(shí)間要求和最終的結(jié)算方式。
1.付款人
一般情況下，采購(gòu)方就是付款人，但是實(shí)際中有可能涉及到第三方代付。那么，就需要在合同中指明是否允許代付。
2.付款時(shí)間要求（特別重要）
現(xiàn)金為王，回款周期或付款周期作為現(xiàn)金流很重要的一部分，賬期是一定要看的條款。
（1）收入部分
如果公司比較強(qiáng)勢(shì)，收入部分基本都要求先款后貨，那這部分就還好。遇到賬期30-90天不等的，公司就會(huì)有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的賬期要求，但有些客戶有特殊情況，會(huì)要求延長(zhǎng)賬期，那我們就需要再進(jìn)一步了解，要求延長(zhǎng)賬期的背后原因是什么，進(jìn)行綜合評(píng)估。
付款的時(shí)間要求，涉及到公司給該客戶的授信。這個(gè)條款非常重要，如果沒(méi)有約定，對(duì)方拖延賬期的可能性就很大，對(duì)公司的資金流也會(huì)造成不利影響。當(dāng)然，具體在約定的時(shí)候，要參考公司的信用政策。
（2）支出部分
支出部分賬期也分，預(yù)付款，30-120天不等賬期。
3.結(jié)算的方式
結(jié)算的方式。一是交易本身是以什么幣種進(jìn)行結(jié)算，如果是外幣，那么要考慮匯率波動(dòng)的影響。比如，貨物在國(guó)內(nèi)的售價(jià)是100萬(wàn)，但是客戶要求三個(gè)月之后以歐元來(lái)進(jìn)行結(jié)算，那么這個(gè)時(shí)候約定的歐元價(jià)格，要考慮匯率可能發(fā)生的波動(dòng)。如果金額特別大的，那么要考慮企業(yè)匯率管理的因素，運(yùn)用相關(guān)工具，降低匯率波動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。此外，還要限定是否可以以其他的方式來(lái)進(jìn)行結(jié)算，比如票據(jù)等等。
二、涉稅事項(xiàng)—價(jià)/稅/票
1.價(jià)
指合同的價(jià)款，在合同中要明確寫(xiě)明價(jià)款，并且說(shuō)明是含稅價(jià)還是不含稅價(jià)。
2.稅
指合同所涉及到的稅款，所有稅款要指明稅率，并說(shuō)明由哪一方承擔(dān)。因?yàn)楹笃谌绻l(fā)生稅率的變動(dòng)，那么可能還要簽訂補(bǔ)充的協(xié)議，所以，一定要說(shuō)明當(dāng)前的合同稅率是多少。
3.票
說(shuō)明所要求的發(fā)票類型，是增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票，并且還有一點(diǎn)，要說(shuō)明提供發(fā)票的時(shí)間，這個(gè)涉及到后期應(yīng)收賬款的計(jì)算，所以，什么時(shí)候提供發(fā)票，一定要事先約定。
三、內(nèi)控要求
1.預(yù)算要求
該筆合同是否在預(yù)算范圍內(nèi)，不在的話一切免談，這是財(cái)務(wù)BP的本能反應(yīng)。
對(duì)于預(yù)算的要求可能是多方面的，比如，簽訂的合同毛利率明顯偏低，那么就是不符合預(yù)算要求的，或者給客戶的返利超出了預(yù)算的范圍，那么也是不符合要求的，每個(gè)事項(xiàng)需要結(jié)合預(yù)算作具體判斷。
2.產(chǎn)品/服務(wù)具體要求
一般在新合同簽訂前，業(yè)務(wù)同事就應(yīng)該已經(jīng)找到財(cái)務(wù)BP，一起商量要簽訂合同的背景，具體業(yè)務(wù)是什么，如何進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用的確認(rèn)，所以拿到合同合同以后，我們要再次對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)的具體內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，是不是都在之前的討論范圍內(nèi)，確保之前一起校對(duì)過(guò)的以及涉及會(huì)計(jì)方面的東西，都沒(méi)有問(wèn)題。
3.收款/付款條件
一般簡(jiǎn)單的產(chǎn)品買(mǎi)賣這里可能會(huì)沒(méi)有那么復(fù)雜，但是涉及到提供服務(wù)，或者工程類的項(xiàng)目，應(yīng)該會(huì)有驗(yàn)收條件等，需要看清楚。
4.合同權(quán)限
對(duì)于權(quán)限的判斷，可以參考公司制度的規(guī)定，比如每個(gè)部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)可以同意多大額度的合同，如果超過(guò)了這個(gè)權(quán)限，一定要獲得上一級(jí)的批準(zhǔn)。
四、特殊事項(xiàng)
對(duì)于一些特殊的事項(xiàng)，比如保證金、押金、違約金、前置費(fèi)用等等，不僅要關(guān)注事項(xiàng)本身，更要匡算可能給公司造成的資金占用和風(fēng)險(xiǎn)。
比如違約條款，雖然大部分合同都不會(huì)走到這一步，但是俗話說(shuō)，不怕一萬(wàn)，就怕萬(wàn)一，違約條款還是要看一下，什么情況涉及違約，需要賠付，如何進(jìn)行賠付等。
違約金的約定比例是合同標(biāo)的的千分之五，那么，就要仔細(xì)算算萬(wàn)一不能履約，可能給公司帶來(lái)多大的資金損失；又如，需要跟銀行簽訂一份期權(quán)的合約，但是要一定的前置費(fèi)用，那么就需要先計(jì)算這筆前置費(fèi)用對(duì)公司的影響，如果管理層排斥這項(xiàng)費(fèi)用，那么就需要重新考慮其他的合約形式。
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