1、警惕領導“催眠咒語”,保持清醒判斷
當領導對你說“這個事情交給別人都不放心,只有你能搞定”時,要警惕這可能是領導的“催眠咒語”。這種話語雖然讓你感到被重視,但也可能讓你陷入“多勞沒有多得,反而多做多錯”的困境。因此,保持清醒判斷,不要盲目接受任務。
2、改變慣性選擇,合理表達需求
在面對新任務時,不要急于接受。你可以說:“領導,謝謝您的信任。我想先了解一下這項新工作的要求和工作量,同時盤點一下手頭上的工作量,明天一早給您回復可以嗎?”這樣既能表達你的意愿,又能給領導留下考慮的空間。
3、委婉回絕,表達擔憂
如果你覺得直接拒絕不太合適,可以委婉地表達擔憂。例如:“領導,謝謝您的信任,我也特別不想辜負您的期望。但目前我的精力和時間都在部門重點工作上,我擔心無法兼顧新任務,可能會影響到工作質量和進度。”
4、提前準備,自信應對
為了避免當面拒絕時尷尬或緊張,你可以提前準備好拒絕的話語和理由。平時一個人的時候可以多演習,讓自己更加自信從容地應對領導的安排。
5、給出建議,尋求共贏
在拒絕領導的新任務安排時,不僅要給出原因,還要給出建議或替代方案。例如,你可以提出將新任務拆分給其他同事共同完成,或者調整自己的角色從負責人變為支持者等。這樣既能表達自己的立場,又能為團隊的整體利益考慮,實現共贏。